AI 뉴스레터 운영자들이 자주 쓰는 자동화 툴 5가지

AI를 활용해 뉴스레터를 운영한다면, 콘텐츠를 만들고 발송하고 구독자를 관리하는 일련의 과정도 자동화해야 효율이 올라갑니다. 특히 1인 운영자일수록 ‘혼자 다 하지 않아도 되는 구조’가 필요합니다. 이번 글에서는 **AI 뉴스레터 운영자들이 실제로 자주 사용하는 자동화 툴 5가지**를 소개합니다.

1. ChatGPT – 콘텐츠 기획과 본문 자동 작성

• 주요 기능: 주제 발굴, 제목 작성, 본문 초안 생성, 요약 정리
• 활용 예: “GPT 기반 생산성 뉴스레터 본문을 400자로 써줘.”
• 장점: 누구나 쉽게 활용 가능, 매주 콘텐츠 아이디어 생성에 적합
• Tip: 프롬프트 템플릿을 미리 만들어두면 루틴화 가능

2. Notion – 콘텐츠 관리 및 구독자 대시보드

• 주요 기능: 콘텐츠 캘린더, 발행 내역 정리, 구독자 의견 정리
• 활용 예: 주차별 뉴스레터 주제를 데이터베이스화
• 장점: 시각화 + 협업 + 문서화가 모두 가능
• Tip: Zapier와 연동 시 구독자 폼 → 자동 등록 가능

3. Zapier – 도구 간 자동 연결

• 주요 기능: 구글폼 → 이메일 등록, 노션 → 메일침프 연동
• 활용 예: 구독 신청 시 자동으로 환영 이메일 발송
• 장점: 코드 없이 다양한 앱 자동화 가능 (5,000개 이상 지원)
• Tip: ‘뉴스레터 자동화’ 관련 Zap 템플릿을 활용해 시작할 것

4. Mailchimp / Beehiiv – 뉴스레터 자동 발송 플랫폼

• 주요 기능: 이메일 뉴스레터 작성, 예약 발송, 구독자 관리
• 활용 예: 주 1회 자동 발송 예약, 클릭률 통계 확인
• 장점: 템플릿 기반 작성, A/B 테스트 가능, 자동화 트리거 설정
• Tip: 무료 요금제부터 시작 가능, GPT로 본문 생성 후 붙여넣기

5. Canva – 뉴스레터 썸네일 및 이미지 제작

• 주요 기능: 표지 이미지, SNS 공유용 썸네일, 인포그래픽 생성
• 활용 예: “이번 주 뉴스레터 핵심 3줄 요약” 이미지 카드 만들기
• 장점: 누구나 쉽게 사용 가능, 템플릿 다양
• Tip: 뉴스레터 시리즈 커버 디자인을 통일하면 브랜드화 효과 상승

추가로 추천하는 자동화 도구

• ✅ Typeform / Tally: 구독 폼 수집 도구
• ✅ Make (Integromat): Zapier 대안 자동화 플랫폼
• ✅ Google Sheets: 구독자 및 통계 정리
• ✅ Notion AI: 초안 작성 및 콘텐츠 요약 기능

뉴스레터 자동화 루틴 예시

1. ① 구독자가 폼에 이메일 입력 (Tally)
2. ② Zapier로 Notion 구독자 시트에 자동 등록
3. ③ 환영 메일 자동 발송 (메일침프)
4. ④ 매주 ChatGPT로 주제 → Notion에 캘린더 등록
5. ⑤ Canva로 요약 이미지 제작 → SNS 공유
6. ⑥ Beehiiv로 본문 발행 및 클릭률 분석

마무리

AI 뉴스레터 운영의 핵심은 ‘자동화된 흐름’입니다. 혼자 모든 걸 하려 하지 말고, 도구들이 서로 연결된 루틴을 만드는 것이 장기적으로 안정적인 운영을 가능하게 합니다. 오늘 소개한 툴 중 2~3가지만 선택해도 생산성과 발행 지속성이 눈에 띄게 향상됩니다. 이제, 도구를 당신의 비서로 삼아보세요.